Tutorial
Business Kit

🧰 Apa itu Business Kit?

Business Kit adalah aplikasi manajemen bisnis UMKM yang berjalan 100% offline di browser — tidak perlu server, tidak perlu internet, tidak perlu install apapun. Cukup simpan satu file .html di komputer Anda dan buka dengan browser.

Aplikasi ini dirancang untuk membantu pemilik usaha kecil dan menengah mengelola seluruh aspek bisnis dalam satu tempat: dari setup profil, pemasaran, keuangan, CRM pelanggan, hingga analisis strategis tingkat lanjut.

📦 Sistem Paket

Business Kit menggunakan sistem 4 level paket. Semakin tinggi paket, semakin banyak fitur yang bisa diakses:

🖥️ Persyaratan

Business Kit tidak memerlukan instalasi khusus. Yang dibutuhkan hanya:

🚀 Langkah Membuka Pertama Kali

🏠 Tampilan Dashboard

Saat pertama membuka aplikasi, Anda langsung berada di Dashboard. Bagian ini menampilkan:

📦 Tab Paket — Melihat & Upgrade Paket

Untuk melihat detail setiap paket, klik Dashboard → Tab Paket (atau klik tombol Upgrade di sidebar).

🗂️ Daftar Tab dalam Setup Perusahaan

Klik Setup Perusahaan di sidebar. Ada 12 tab yang bisa diisi:

💾 Cara Menyimpan Data Setup

🎨 Tab Visual — Kustomisasi Warna Brand

Di tab Visual, Anda bisa mengubah warna tema aplikasi sesuai brand bisnis:

🏗️ Bagan Organisasi

Tab Bagan menampilkan struktur organisasi bisnis Anda dalam bentuk pohon hierarki yang otomatis digambar berdasarkan data personil yang Anda tambahkan.

➕ Cara Menambah Personil

📊 Generate KPI per Jabatan (Paket Mulai+)

📋 Tab Dokumen Legal

Menampilkan ringkasan status dokumen legalitas yang sudah diisi di Setup → Legalitas. Setiap dokumen ditampilkan dengan status Ada atau Kosong.

Dokumen yang dipantau: NIB, NPWP, Badan Usaha, KBLI, SIUP/IUMK, TDP.

🏅 Tab Sertifikasi (Khusus Usaha Kuliner)

Jika di Setup → Identitas Anda memilih jenis usaha Kuliner / F&B, tab ini akan menampilkan status sertifikasi khusus: Sertifikat Halal, masa berlaku Halal, nomor PIRT, dan nomor BPOM.

Di bagian bawah tersedia kontak Pramasta Consulting untuk bantuan pengurusan sertifikasi.

🗺️ Google Maps (GMB)

📸 Tab Instagram

Masuk tab 📸 Instagram. Isi username Instagram bisnis (tanpa @) di field yang tersedia, lalu klik Buka Profil untuk langsung membuka profil Instagram di tab baru. Tersedia juga shortcut ke: Upload Story, Inbox/DM, dan Insights.

✍️ Copywriting — 15 Formula

Fitur unggulan Business Kit! Tersedia 15 formula copywriting profesional yang bisa langsung di-generate menjadi prompt siap pakai untuk ChatGPT/Gemini.

🤖 Tab AI Tools

Berisi shortcut ke 5 platform AI populer: ChatGPT, Gemini, Perplexity, Claude, dan Meta AI. Klik tombol pada AI manapun — prompt terakhir yang Anda buat di tab Copywriting akan otomatis ter-copy ke clipboard, tinggal paste di AI tersebut.

💡 Tab Ide Konten

📅 Tab Kalender Konten

Menampilkan semua konten yang sudah diberi tanggal rencana, dikelompokkan per bulan dalam tampilan kalender visual. Konten yang belum diberi tanggal tidak muncul di sini.

🗂️ Tab Kanban Board

Tampilan Kanban mengelompokkan semua konten berdasarkan status dalam kolom-kolom: Ide | Draft | Review | Siap | Publish | Selesai. Sangat berguna untuk melihat progress produksi konten secara visual sekaligus.

📝 Tab Artikel (Paket Berkembang+)

Fitur perencanaan artikel blog dengan sistem funnel konten:

🗂️ Repositori Dokumen (Paket Mulai+)

Simpan daftar dokumen bisnis Anda sebagai referensi. Isi nama dokumen dan keterangan, klik + Tambah. Ini berfungsi sebagai catatan/checklist dokumen — bukan menyimpan file aslinya.

⚡ Generator Dokumen (Paket Berkembang+)

💹 HPP & BEP — Kalkulator Otomatis (Paket Mulai+)

Kalkulator keuangan yang menghitung secara otomatis saat Anda mengetik angka.

Hasil yang ditampilkan otomatis: HPP per unit, Saran harga jual (margin 30%), BEP dalam unit/bulan, dan BEP dalam omzet.

📊 Cashflow Tracker (Paket Berkembang+)

🧾 Kalkulator Pajak (Paket Berkembang+)

Isi omzet bulanan dan pilih jenis pajak, hasil estimasi pajak terupdate otomatis:

👥 Database Pelanggan

🔔 Tab Follow-up

💬 Template WhatsApp

Tersedia 3 template siap pakai yang sudah otomatis terisi nama bisnis dari Setup:

Klik kartu template mana saja → teks otomatis ter-copy ke clipboard. Langsung paste di WhatsApp dan sesuaikan bagian [ ] sebelum dikirim.

✅ Task Manager

Kelola tugas-tugas operasional harian dengan sistem prioritas: 🔴 Tinggi, 🟡 Sedang, 🟢 Rendah. Setiap tugas bisa ditandai selesai (✔) atau dibatalkan (↩).

📋 SOP Builder

📅 Booking & Jadwal

Catat reservasi atau jadwal layanan pelanggan. Isi nama pelanggan, jenis layanan, dan tanggal/jam booking. Jadwal otomatis diurutkan dari yang paling dekat.

👤 Database Karyawan

Simpan data karyawan: nama, jabatan, nomor HP (dengan tombol WA langsung), dan tanggal mulai kerja. Data karyawan ini juga digunakan oleh fitur Generate KPI di tab berikutnya.

📈 Generate KPI & Form Evaluasi Karyawan

📄 Generator Kontrak Kerja

Pilih jenis kontrak (Karyawan Tetap, Kontrak PKWT, Freelance, atau Magang), isi data karyawan dan gaji, lalu generate prompt untuk membuat kontrak kerja yang sesuai UU Ketenagakerjaan Indonesia.

⚡ Analisis SWOT

Tambahkan item ke 4 kuadran SWOT bisnis Anda: Strengths (💪), Weaknesses (⚠️), Opportunities (🚀), dan Threats (🛡️).

🎯 Peta Kompetitor

Daftarkan kompetitor satu per satu dengan mengisi nama, keunggulan mereka, dan kelemahan mereka. Tampilan kartu memudahkan perbandingan secara visual.

📊 Generator Survei Pelanggan

Pilih tujuan survei (kepuasan produk, pengalaman belanja, kebutuhan pelanggan, evaluasi harga, atau NPS) dan jumlah pertanyaan (5/10/15). Generate prompt untuk mendapatkan daftar pertanyaan survei siap pakai dari AI.

🗂️ Business Model Canvas (BMC)

Isi 9 blok BMC: Key Partners, Key Activities, Key Resources, Value Proposition, Customer Relations, Channels, Customer Segments, Cost Structure, dan Revenue Streams. Setiap blok memiliki textarea yang bisa disimpan otomatis saat diubah.

Tab 📊 Visualisasi menampilkan BMC dalam layout standar 2D yang menunjukkan posisi setiap blok secara visual, lengkap dengan indikator kelengkapan pengisian.

🌍 PESTEL Analysis

Analisis 6 faktor eksternal bisnis: Political (🏛️), Economic (💰), Social (👥), Technological (💻), Environmental (🌿), dan Legal (⚖️). Isi analisis per faktor, simpan, lalu generate analisis mendalam via AI yang mencakup peluang, ancaman, dan strategi menghadapi setiap faktor.

🎩 Six Thinking Hats

Analisis keputusan bisnis dari 6 perspektif sekaligus berdasarkan metode Edward de Bono:

Isi topik keputusan yang ingin dianalisis di bagian atas, isi setiap kotak topi, klik 💾 Simpan, lalu generate analisis AI untuk mendapat keputusan yang balanced.

⚔️ Porter's Five Forces

Analisis daya saing industri dari 5 kekuatan: Persaingan Kompetitor, Ancaman Pendatang Baru, Produk Substitusi, Daya Tawar Pembeli, dan Daya Tawar Pemasok. Setiap kekuatan bisa diberi level ancaman (Rendah/Sedang/Tinggi/Sangat Tinggi) untuk memudahkan prioritas.

Diagram visual Porter 5 Forces ditampilkan di bagian atas sebagai referensi posisi setiap kekuatan.

🎯 OKR — Objectives & Key Results

💡 Value Proposition Canvas

Analisis kesesuaian produk dengan kebutuhan pelanggan (Product-Market Fit) melalui 6 blok:

Isi semua blok, klik 💾 Simpan, lalu generate analisis AI untuk mengetahui seberapa kuat Product-Market Fit bisnis Anda dan rekomendasi penguatan.

💾 Cara Backup Data

Data disimpan di localStorage browser dan bisa hilang jika cache dibersihkan. Untuk backup:

❓ Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

🚀 Urutan Penggunaan yang Disarankan